Heb je een zakelijke leaseauto van DirectLease? Dan spreek je als bedrijf vooraf af hoeveel kilometer je collega’s per jaar verwachten te rijden. Voor werknemers geldt daarnaast de lease- of autoregeling van het bedrijf. Daarin kan bijvoorbeeld staan hoeveel privékilometers je per jaar mag rijden. Deze afspraak staat los van het leasecontract dat de werkgever met DirectLease heeft. We leggen je precies uit wat meer- en minderkilometers betekenen voor je leasecontract en leaseprijs.
Bij zakelijke lease spreek je als bedrijf of ondernemer vooraf af hoeveel kilometer je verwacht te rijden. Dit noemen we ook wel je kilometrage. Je afgesproken kilometers vormen samen met andere keuzes de basis voor de leaseprijs.
Natuurlijk weet je nooit precies hoeveel kilometers je collega's uiteindelijk maken. Een nieuwe klant, een andere werklocatie of vaker thuiswerken kan het rijgedrag zomaar veranderen. Rijden ze meer dan afgesproken? Dan heb je meerkilometers. Rijden ze minder? Dan heb je minderkilometers. Voor beide staat in het leasecontract een kilometerprijs. Zo weet je waar je aan toe bent.
Rij je als werknemer in de leaseauto? Dan kan er een lease- of autoregeling van jouw bedrijf gelden. Daarin kan bijvoorbeeld staan hoeveel privékilometers je per jaar mag rijden. Rij je meer dan afgesproken? Dan kan het zijn dat je voor die extra kilometers een vergoeding aan je werkgever betaalt.
Extra kilometers worden verrekend volgens de afspraken in je leasecontract. Rij je meer dan het afgesproken aantal gecontracteerde kilometers? Dan betaal jij of je werkgever voor deze meerkilometers de kilometerprijs die in je leasecontract staat.
Ten minste één keer per jaar vergelijken we de actuele kilometerstand met het afgesproken kilometrage. Hiervoor gebruiken we onder andere de kilometerstand die tijdens onderhoud wordt geregistreerd of de kilometerstand die wordt doorgegeven tijdens het tanken.
Blijkt dat je structureel meer rijdt? En wijkt je kilometrage meer dan 10% af van de gemaakte afspraken? Dan bekijken we samen of het verstandig is om je leasecontract aan te passen.
Minder kilometers rijden is geen probleem, maar er gelden wel duidelijke afspraken. Misschien werk je vaker vanuit huis, ga je minder op bezoek bij klanten of verandert je functie. Dan kan het gebeuren dat je aan het einde van je leasecontract minder kilometers hebt gereden dan vooraf was afgesproken. We verrekenen deze minderkilometers volgens de afspraken in je leasecontract.
Het is goed om te weten dat niet alle 'ongebruikte' kilometers automatisch worden terugbetaald. We vergoeden maximaal 10% van het gecontracteerde aantal kilometers wanneer je minder hebt gereden dan afgesproken. Daarom is het slim om vooraf een realistische kilometerbundel te kiezen die past bij jouw rijgedrag.
Voor het leasecontract draait het om wat er op de kilometerteller staat. Niet alleen ritten naar klanten of kantoor bepalen dus het totale kilometrage. Ook privékilometers tellen mee voor het aantal kilometers dat de leaseauto heeft gereden. De kilometerteller is hierbij leidend.
Stel: in je zakelijke leasecontract is 20.000 kilometer per jaar afgesproken. Na een jaar staat de teller op 22.500 kilometer. Je hebt dan 2.500 kilometer meer gereden. Is de prijs per meerkilometer in je leasecontract € 0,10? Dan betaal je:
Voor de 2.500 meerkilometers betaal je dus € 250. Dat is omgerekend ongeveer € 20,83 per maand.
Je hoeft de berekening niet zelf te maken. Wij vergelijken je kilometerstand met de afspraken in je leasecontract en regelen de verrekening met jou of je werkgever. Zo weet je precies waar je aan toe bent.