Zakelijk Particulier
sales@directlease.nl 0541 571 710 EN NL

Verklaring geen privégebruik auto

Rij je in een auto van de zaak, maar gebruik je die (bijna) nooit privé? Dan is de 'Verklaring geen privégebruik auto' voor jou belangrijk. Met deze verklaring voorkom je bijtelling, zolang je per jaar onder de 500 privékilometers blijft. Klinkt simpel, en dat is het ook. Wel zijn er een paar spelregels waar je rekening mee moet houden. We leggen je in duidelijke taal uit hoe het werkt, wat je moet regelen en waar je zelf verantwoordelijk voor bent.

terug naar Belastingen
DirectLease.nl Over leasen Belastingen Verklaring geen privégebruik auto

Verklaring geen privégebruik auto

Heb je een auto van de zaak die je ook privé mag gebruiken? Dan telt je werkgever de bijtelling op bij je salaris als loon in natura. Over dat bedrag houdt je werkgever loonbelasting en premie volksverzekeringen in.

Die bijtelling geldt altijd, behalve als je kunt aantonen dat je per kalenderjaar maximaal 500 kilometer privé rijdt. Blijf je onder die grens? Dan hoeft er geen bijtelling te worden toegepast. Je moet dit wel bewijzen met een sluitende rittenregistratie.

Verklaring geen privégebruik auto

De ‘Verklaring geen privégebruik auto’ is er voor werknemers die per kalenderjaar niet meer dan 500 kilometer privé rijden. Met deze verklaring mag je werkgever de bijtelling stopzetten. Dat gebeurt vanaf het eerstvolgende loontijdvak nadat de verklaring is opgenomen in de administratie.

In samenwerking met  Moore MKW logo

DirectLease Verklaring geen privégebruik auto

Let op: de bewijslast ligt bij jou

Vraagt de Belastingdienst erom? Dan moet je met een sluitende rittenregistratie kunnen aantonen dat je inderdaad niet meer dan 500 kilometer privé hebt gereden in dat kalenderjaar.

Hoe vraag je de verklaring aan?

Je vraagt de verklaring digitaal aan via Mijn Belastingdienst met DigiD. Heb je geen DigiD? Dan kun je via de BelastingTelefoon een papieren formulier aanvragen. Zodra je werkgever een kopie van de verklaring heeft, stopt de bijtelling vanaf het eerstvolgende loontijdvak. Terugwerkende kracht is er niet. Bijtelling die al is toegepast, wordt dus niet aangepast.

Vraag aan via Mijn Belastingdienst

Je werkgever bewaart de verklaring in de loonadministratie. De bijtelling mag alleen achterwege blijven als er geen reden is om te twijfelen aan de verklaring. Vraagt de Belastingdienst om bewijs? Dan moet jij met een sluitende rittenregistratie aantonen dat je in dat kalenderjaar niet meer dan 500 kilometer privé hebt gereden.

DirectLease Hoe vraag je de verklaring aan?

Geldigheid en gevolgen achteraf

De verklaring geldt voor onbepaalde tijd. Verandert er iets? Dan moet je dit doorgeven aan de Belastingdienst. Denk aan een nieuw kenteken of aan een situatie waarin je toch meer dan 500 kilometer privé gaat rijden. In het laatste geval moet de verklaring worden ingetrokken.

Lees meer over bijtelling

DirectLease Geldigheid en gevolgen achteraf

Klopt de verklaring niet?

"Blijkt achteraf dat de verklaring niet klopt, omdat je over de 500 privékilometers heen bent gegaan? Dan corrigeert de Belastingdienst dit niet via je werkgever.

In plaats daarvan krijg jij zelf een naheffingsaanslag. Die bestaat uit loonbelasting en premie volksverzekeringen, premies werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw. De Belastingdienst kan deze naheffing opleggen tot vijf jaar na afloop van het kalenderjaar."
Harold Oude Smeijers - DirectLease

Harold Oude Smeijers

Belastingadviseur bij Moore MKW
Mail Harold
Bel 0031 88 653 43 63

Bel ons

We zijn bereikbaar op:
Ma t/m do: 8:00u tot 17:30u
Vrij: 8:00u tot 17:00u

0541 571 710

E-mail ons

Vragen? Mail onze sales afdeling.

Veelgestelde vragen

Zoek je snel een antwoord op jouw vraag?

Vind jouw antwoord tussen de 'Veelgestelde vragen'

Bezoek ons

Je bent van harte welkom!

Kom langs op:
Goudstraat 70
Hengelo
Routeplanner

Trustpilot