Gebruiken meerdere collega’s dezelfde bestelauto? En is het daardoor onduidelijk wie er privé mee rijdt? Dan zit je al snel met vragen over bijtelling. Logisch, want de standaardregels passen niet altijd bij de praktijk. Gelukkig is er een oplossing. In sommige gevallen mag je gebruikmaken van de regeling voor doorlopend afwisselend gebruik van bestelauto’s.
Gebruik je een bestelauto van de zaak die je ook privé mag rijden? Dan geldt in principe de bijtellingsregeling. Je werkgever telt de bijtelling op bij je salaris als loon in natura. Over dat bedrag houdt je werkgever loonbelasting en premie volksverzekeringen in. Maar er geldt een uitzondering.
Uitzondering bij doorlopend afwisselend gebruik
Wordt een bestelauto door de aard van het werk steeds door meerdere collega’s gebruikt? En is het daardoor lastig vast te stellen of, en door wie, de auto privé wordt gebruikt? Dan hoeft er geen bijtelling per werknemer te worden toegepast.
In dat geval mag de regeling voor doorlopend afwisselend gebruik van de bestelauto worden gebruikt. Hierbij betaalt de werkgever een eindheffing. De werknemer krijgt dan geen individuele bijtelling.
Bij doorlopend afwisselend gebruik geldt in 2026 een vaste eindheffing van € 451 per bestelauto per jaar. Tot en met 2024 was dit € 300. Het aantal privékilometers maakt hierbij niet uit. Het bedrag blijft altijd hetzelfde. Je moet wel aannemelijk maken dat er sprake is van doorlopend afwisselend gebruik. De regeling geldt alleen voor bestelauto’s en niet voor personenauto’s.
De eindheffing bij doorlopend afwisselend gebruik mag je alleen toepassen als het afwisselende gebruik van de bestelauto nodig is voor het werk. De bestelauto wordt dan regelmatig gebruikt door verschillende collega’s. Daardoor is niet duidelijk wie de auto privé gebruikt. In zo’n situatie zijn de normale bijtellingsregels lastig toe te passen. Daarom mag je gebruikmaken van deze regeling.
Je mag de eindheffing alleen toepassen als het doorlopend afwisselende gebruik logisch voortvloeit uit het dagelijkse werk. De bestelauto moet regelmatig door verschillende collega’s worden gebruikt. Het moet duidelijk zijn dat er geen vaste gebruiker is die normale bijtelling zou krijgen.
"In de praktijk kun je dit onderbouwen met bijvoorbeeld een planning, een dienstrooster of een vaste werkwijze. Daaruit moet blijken dat de bestelauto’s voortdurend van gebruiker wisselen en dat dit onderdeel is van het normale bedrijfsproces."
Belastingadviseur bij Moore MKW
Mail Harold
Bel 0031 88 653 43 63
Lease t/m 31 maart je zakelijke Škoda met een scherpe korting!